Clareza e simplicidade dos documentos

A administração escolar tem suporte em múltiplos documentos elaborados internamente. Alguns são documentos estruturantes que se foram aperfeiçoando ao longo dos anos (projeto educativo e regulamento interno, por exemplo); outros são documentos anualmente revistos e aprovados tomando como base os vigentes no ano anterior (o plano de atividades e os critérios de avaliação são apenas dois exemplos).

Mas o enquadramento legal, regulamentar e técnico-pedagógico em que eles assentam ainda é o atual? Não há partes contraditórias entre si, ou com a legislação mais recente, ou com os novos documentos orientadores internos? Parece-lhe que os documentos da sua escola são conformes com a lei e os regulamentos e são adequados do ponto de vista técnico-pedagógico?

Quantas pessoas já não estiveram envolvidas na redação das sucessivas versões dos documentos organizadores da sua escola? Estilos de redação diferentes e conceitos subjacentes diversos não levantam problemas de legibilidade? Parece-lhe que os documentos da sua escola têm clareza, correção, coesão e coerência textual?

Se está na altura de rever algum documento estruturante (projeto educativo, regulamento interno, plano de atividades, por exemplo), ou algum documento organizador que levanta mais dúvidas (regimentos de órgãos colegiais ou manual de procedimentos do sistema de controlo interno, por exemplo) ou se, simplesmente, está a construir novos documentos de registo ou relatórios, o projeto Consultoria em Administração Escolar pode dar-lhe um olhar externo e descomprometido, nem fiscalizador nem invasivo, mas com larga experiência no apoio à reformulação de documentos internos, resultando em trabalhos com mais qualidade.

A propósito… As normas legais prevalecem sempre sobre as normas internas em uso na escola e quando um particular vence uma impugnação com base na lei, anulando um despacho do diretor da escola, isso resulta em desprestígio da instituição que se espalha como mancha de azeite…

Ainda a propósito… Documentos claros não são garantia de que todos os compreendam, mas não é fácil entender um documento que não seja claro!